OA協同辦公管理系統是什么？相比傳統OA系統與單一辦公自動化軟件有什么特點？

       OA協同辦公管理系統是西安西點信息技術有限公司結合多年信息化建設服務的經驗，基于新一代協同管理平臺（FORP：柔性運營資源管理平臺）針對企業協同辦公管理需求而推出的OA應用套件，讓企業不再受地理和時間的限制，實現各部門電子化協同工作，有效利用自身的數據資源和信息資產，提升企業運轉效率，降低運營成本。

                                                                                     產品特點                                                                                           

1.實現企業網絡化管理。

       管理者可以隨時隨地（只要能上網）登陸OA系統，實現跨地域進行工作的計劃、溝通、組織、協調。

2.實現企業各項數據精確化，避免信息上下不對稱現象。

       管理者可以隨時隨地通過OA系統深入了解下級部門、員工的各種信息，以采取相應的管理與措施響應，做出正確決策。

3.實現企業目標執行監管。

       將企業總體目標層層分解到人，管理者可以實時監控工作計劃的執行情況，查閱下屬工作日志、任務匯報，進行計劃的檢查、催辦、驗收、調整管理。

4.實現企業流程化管理，規范制度執行。

       將企業規章制度要求，形成OA系統內的流程，規范行為，避免制度與執行“兩張皮”現象，提高效率，做到各個環節可控制、可追溯。

5.滿足企業日常行政辦公需求，提升工作效率。

       包括公文管理，車輛管理，辦公物資管理，圖書管理，檔案管理，會議管理等，實現信息共享、及時溝通、協同OA辦公的目的。

6.加強企業文化宣傳、員工培訓學習。

       采用新聞公告、電子期刊、視頻播放、論壇、員工博客等形式，開展黨政工團宣傳引導及培訓組織工作，加強企業文化建設與員工素質教育。 
7.操作簡單、控制安全、可擴展性強。

       界面簡潔，操作簡單，管理者可以通過手寫板等工具完成網上工作處理；權限控制、身份驗證、系統日志、傳輸加密等為信息的安全設置了層層防線，只有通過嚴格的權限授權、身份驗證后的用戶方可在本人權限范圍進行各項工作的處理，確保信息安全；基于FORP基礎平臺，擴展性好。

8.多種可選增值方案

       為企業提供更加全面的辦公自動化服務。預留標準化接口，可外接短信平臺、視頻會議系統、電話會議系統、考勤機、掃描儀、復印機等，多種可選的增值服務為企業用戶提供了全面的解決方案。

                                                                                   主要功能                                                                                            

1.我的工作臺

       系統自動識別員工身份，提供個性化的員工平臺，包含發起申請、流程委托、待辦事宜、消息中心、我的知識文檔、工作日志、我的工作助手、我的考勤、我的薪資、我的郵箱、我的聯系人、我的培訓等功能。

2.公共信息平臺

       提供企業內部公共信息的展示窗口，包括新聞公告、部門通知、最新調查、政策法規、規章制度、企業論壇、網志列表、員工通訊錄、公司主頁、互聯網資訊（天氣預報、機票訂購）等。

3.行政辦公

       包括辦公物資、設備管理、圖書管理、車輛管理、會議管理和調查管理，是為行政管理人員提供的便利系統工具，規范企業日常辦公管理，提升管理效率。

4.公文管理

       可以進行公文的擬稿、審批、簽發、用印、發送、簽收、歸檔的全過程管理，包括收、發文文皮樣式管理；收、發文流程設計；公文流轉處理（留痕、簽章、用印、套紅）等。

5.知識文檔管理

       構建企業知識庫，將企業工作中的知識包括：制度規范、技術檔案、培訓視頻、產品資料、會議紀要、新聞通告、工作匯報等及時歸檔在知識文檔庫中，規范管理、便于查詢、應用。

6.人事管理

       包括對人事檔案、勞動合同、考勤、培訓、招聘、異動、崗位、組織機構等的管理，為人事管理者提供一個全面的管理工具。

7.計劃任務管理

       包括計劃任務管理、計劃任務模板維護等模塊，為工作任務的制定、分解、執行、匯報、檢查、督辦、驗收等提供有效支持，有效防止任務遺失，提升工作效率。

8.流程及表單管理

       包括表單自定義、流程模板設計、流程監控等模塊，規范執行。

9.薪資管理

       包括薪資報表導入、薪資報表審批、薪資數據管理、薪資查詢等功能，規范薪資制作、審批、發放等過程。

10.領導工作臺

       包含工作任務督辦、工作流程督查、工作批示、查看工作匯報、查看下屬工作、查看報表等。

11.系統管理

       包括用戶管理、安全管理、權限管理等。

                                                                                    應用價值                                                                                             

1.幫助行政管理人員提高工作效率和工作質量；

2.在同一系統下所有員工高效協助工作，節約管理成本；

3.充分應用行政后勤資源服務企業各部門；

4.靈活規范的OA流程管理幫助企業規范化管理；

5.幫助企業員工加強彼此間的溝通與交流；

6.不受時間地域限制，滿足各地分支機構和移動辦公所需。